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Contable / Asistente de Controlador / Responsable Contable

• Formación académica
• Se requiere un título de grado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
• Se prefieren certificaciones profesionales como CPA o CMA, pero no son obligatorias.

• Mínimo de 3–5 años de experiencia en contabilidad, contabilidad o gestión financiera.
• Se prefiere experiencia en un entorno empresarial pequeño o mediano.
• La experiencia en un entorno de producción, fabricación o impresión es un punto a favor.

• Dominio de software contable como QuickBooks.
• Fuertes habilidades en Microsoft Excel.
• Capacidad para aprender y utilizar el MIS (Sistema de Información de Gestión) de la empresa, utilizado para hacer seguimiento de la producción, el cálculo de costes y la facturación.
• Capacidad para aprender e interactuar con la plataforma CRM de la empresa.
• Familiaridad con software de nóminas y herramientas de administración de beneficios.

• Gran capacidad analítica con atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para comunicar la información financiera de forma clara a la dirección y al personal.

• Capacidad para operar en un entorno de producción acelerado.
• Disposición a tomar la iniciativa y mejorar los procesos cuando sea apropiado.
• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa con los miembros del equipo.

• Trabajar estrechamente con el Controlador actual para obtener una comprensión completa de las prácticas contables, sistemas y flujos de trabajo de la empresa.
• Asume gradualmente la responsabilidad de las funciones contables diarias como parte de una transición planificada.

• Gestionar los procesos de cuentas por cobrar y facturación.
• Supervisar los informes de envejecimiento y ayudar con las cobranzas cuando sea apropiado.
• Procesar y gestionar cuentas a pagar y pagos a proveedores.
• Resuelve discrepancias en la facturación o en las facturas de los proveedores.

• Mantén registros financieros precisos y actualizados.
• Concilia cuentas bancarias y extractos de tarjetas de crédito.
• Mantener las anotaciones del libro mayor y la documentación.
• Ayuda con los procesos de cierre mensuales y de fin de año.

• Procesa la nómina y asegura el cumplimiento de los requisitos del impuesto sobre la nómina.
• Mantén los registros de nóminas de los empleados.
• Colaborar con la administración de los programas de beneficios para empleados en coordinación con el responsable de RRHH de la empresa.
• Mantente informado sobre los cambios en la normativa de nóminas y beneficios.

• Ayudar en la preparación de informes financieros internos.
• Apoyar los procesos de presupuestación y planificación financiera.
• Proporcionar documentación y apoyo para profesionales externos de contabilidad e impuestos.

• Utiliza plataformas de contabilidad y reporte de la empresa como QuickBooks y Qvinci.
• Utilizar sistemas internos de MIS y CRM para asegurar la alineación entre los datos operativos y financieros.
• Apoyar la mejora continua de los procesos financieros mediante el uso eficaz de los sistemas de la empresa.

• Seguro médico
• Seguro dental
• Seguro de incapacidad temporal
• Seguro de vida
• Plan de jubilación 401(k)
• Tiempo libre pagado (PTO)